Hogyan archiválása Lotus Notes

szerkesztés lépései

Szab határt, hogy mekkora a mail fájlt. Állítsa be e-mail fájl mérete nem nagyobb, mint 500 MB. (Egyes szervezetek kisebb limit, például 200 MB).
  • Ellenőrizze az adatok méretét a fájl, adatbázis, a Tulajdonságok menüpontot. A Lotus 8, menjen a File, Alkalmazások, tulajdonságok.
  • Kattintson az „i” fülre. Közelében található a „Disk Space” - az adat mérete a Lotus Notes.

Ismerje meg a szükséges beállításokat használja. Ha a Lotus Notes iskolába vagy munkába, akkor létre archiválás. Ez lehetővé teszi a szervezetek mennyiségét szabályozni e-maileket egy felhasználó valamint az általános teljesítményét a számítógépek egy szervezeten belül. Ha az archiválás már konfigurálva, akkor beszélj a technikai személyzet, hogy meg lehet változtatni ezeket a beállításokat.

Határozza meg a kívánt biztonsági lehetőségeket. Akkor sem archiválja valamennyi e-mailt a Lotus Notes, vagy kiválasztott. Ezen kívül, meg kell gondolni, hogy akkor gyakran kell tenni a Lotus Notes archiválás.
  • Nyissa meg a megfelelő alkalmazás (Mail).
  • Ide Actions, Archive, Beállítások.
  • Kattintson a feltételek lapra, és ellenőrizze, hogy a beállítás van kiválasztva „Alapértelmezett utolsó módosítás”.
  • Kattintson az „OK” gombra a változtatások mentéséhez.
  • Győződjön meg arról, hogy a kritériumok tartalmazza.
Hozzon létre egy ütemtervet az automatikus frissítéseket. automatikus biztonsági mentés ütemezését biztosítja, hogy rendszeresen és következetesen elvégzi ezt a műveletet. És ez időt takarít meg.
  • Nyissa meg a megfelelő alkalmazás (Mail).
  • Ide Actions, Archive, Beállítások.
  • Kattintson az Ütemezés fülre. Ügyeljen arra, hogy a választás „Menetrend archiválás”.
  • Válassza ki a kívánt időt és a napot, amikor fájlok archiválása.
Lotus Notes-archiválás kézzel. Még ha egy automatikus biztonsági mentés ütemezését, töltheti egy tartalék kézzel bármikor.
  • Nyissa meg a megfelelő alkalmazás (Mail).
  • Nyissa meg az e-mail vagy mappát szeretne végrehajtani a mentést.
  • Menj a Műveletek, Archive, Archive most.
  • Kattintson az Igen, hogy végezze el a biztonsági mentések a beállításokkal.
Biztonsági mentési módszer, hogy száj- és dobja. Tény, hogy ez egy másik módja annak, hogy kiad egy kézi archiválás Lotus Notes.
  • Nyissa meg a megfelelő alkalmazás (Mail).
  • Nyissa meg az e-mail vagy mappát szeretne végrehajtani a mentést.
  • Válassza ki a kívánt üzenet (ek).
  • Húzza üzenet (ek) Archívum mappába, a navigációs sáv.