Hogyan hozzunk létre napló Microsoft Excel

Szerkesztése 2. módszer a 4:
Írja információt az osztály egy Excel munkalapon

Ami a szervezet mindig meg kell adni a nevét a lap jön létre, és tartalmazza az általános információkat (pl: tanár neve, osztály nevét és / vagy időben a találkozó). Ez a lépés fontos, ha ki kell nyomtatni egy dokumentumot, hogy a másolatok és ossza meg. Ez nagyon hasznos meghatározásakor naplóval táblázatra megfelelően és hatékonyan.

Híváslista nyilvántartás.
  • Kattintson duplán a „Munka1” (Munkalap1) alján az Excel ablak; „Munka1” most elemet.
  • Írja be a nevét a lap, például: első óra fokozat
  • Nyomja meg az Enter billentyűt.

Szerkesztése 3. módszer a 4:
Válassza ki az elrendezést a vizsgálati könyv

Írja be a tanuló nevét.
  • Fontos, hogy válasszon egy elrendezést a legkényelmesebb az Ön számára. Ismerete típusú rekordokat fog létrehozni, segít meghatározni a különböző oszlopok, szüksége lesz. Szükséged lesz egy oszlop minden munkát értékeljük, amellett, hogy az oszlop nevét a diákok, a teljes pontszám, az átlagérték és a végső állapot.
  • „Ezek az adatok szükség van 3 oszlop: Név (Name), Last Name (Név), és egy oszlopba a hallgatók száma.
  • Készítsen egy oszlopot a számjegyeket.
    • A A6 kiválasztott sejttípus 1.
    • A kurzor lefelé billentyűt.
    • Írja be a 2-es szám.
    • Ha a diagramon egy sejt A6, amíg a kurzor megjelenik formájában
    • Kattintson és húzza a kurzort sejt A6 A7; Most mindkét sejteket kiemelt területen körülöttük.
    • Vigye az egeret a jobb alsó sarokban az ablak, amíg a kurzor egy plusz jel + (úgynevezett kitöltőjelre).
    • Kattintson és húzza, amíg el nem éri a végső szám.
  • Adjon meg egy nevet az oszlop: Select sejt B5, írja be a nevét az oszlop első Név (Name), nyomja meg a Tab gombot a billentyűzeten írja be a Last Name (Név); adja meg a nevét a diákok a megfelelő oszlopokban.
    • Hozza létre a többi oszlop (kövesse a fenti utasításokat): Adja meg a többi oszlop, mint a házi feladat 1 (Házi 1), Házi 2 (Házi feladat 2) Quiz 1 (Survey 1), kvíz 2 (Survey 2) vizsga (vizsga ), a Total (pontszám), Átlagos (átlag) és végső fokozatú (grade). Tab A TAB billentyűvel mozogni oszlop a következő cellába.
    • Hogy a nevek jelennek meg alfabetikus sorrendben a Kezdőlap lapon (Home), kattintson a „sorrend Filter „(rendezése és szűrése) ==> válassza tól Z-ig (Sort a minimum és maximum).

    Szerkesztése 4. módszer 4:
    létrehozása képletek

    Excel egy listát a számos funkcióval, hogy lehet használni, amikor a becslés. Az első funkció - ez a Sum (Sum). Fogjuk használni ezt a funkciót, hogy megtalálja az összeg tanuló fokozatok. Másodszor, akkor használja ezt a funkciót Average (középérték), amely lefordítja a teljes értékelés az érdeklődés.

    Összesen (Sum értékelések), a diákok:
    1. Kiválasztom a 6 cella (cella közvetlenül a „Total” cellában).
    2. A formulák (Formula) menüből válassza ki az Auto Sum függvény.
    3. Nyomja meg és válassza sejt D6: H6 vonalán keresztül.
    4. Nyomja meg az Enter billentyűt.
    5. Másolni a képletet a teljes oszlop összege, kattintson és húzza a kitöltésfogantyút amíg el nem éri sejt I15. (A funkció másolt minden sorban, számítva a teljes pontszám minden tanuló).
    Az átlagos értéke értékeléseket. Ahhoz, hogy megtalálja az átlagos pontszámok minden tanuló elosztjuk az összeget talált az oszlop „Összesen”, a lehető legmagasabb összeget (ebben a példában azt feltételezzük, hogy a lehető legnagyobb számú szavazatot 500).
    1. Válassza J6 cellában (a cella közvetlenül a sejt „Átlag”).
    2. Kattintson a képlet bár belépni.
    3. Enter = 16/500.
    4. Nyomja meg az Enter billentyűt.
  • Keresztül sejt J6: J15 Az Átlag oszlopban kattintson és húzza a kitöltésfogantyút.
  • Megjelenítéséhez átlagos százalékos formában, válassza ki az oszlopot sejt J6: J15.
  • Kattintson a jobb gombbal a kijelölt oszlopot.
  • Válassza ki a Cellák formázása parancs. (Cellák formázása); párbeszédablak jelenik meg.
    • A Number fülön (szám), nyomja meg a numerikus méret százalékában a Százalék (százalék).
  • Változás a tizedesjegyek számát, ahogy tetszik.
  • Kattintson az OK gombra.
    • A kiszámított átlagos pontszám az utolsó otsenkuExcel lehetővé teszi, hogy adjunk a funkció automatikusan kiszámítja a pontszám alapján az átlagos értékek oszlop J. Hogy ezt a feladatot, szükségünk van a kulcs, amely egy egyszerű táblázatot levél fokozat és a megfelelő számokat. Fogjuk használni például egy táblázat Excel.
    1. Create Key asztalra.
    2. Jelöljük ki a cellát M7, kezdjük meg az asztal itt.
      • Enter „Átlag”, ez lesz az első oszlopban.
      • Nyomja meg a Tab billentyűt.
      • Írja be a „fokozat”.
      • Az alábbiakban az „átlagos” adja skála alapján pontokat.
      • A következő oszlop „fokozat” betű beírásához-értékelése megfelel az egyes pontszámot.
    Írja be a képletet. A függvény kiszámításához levél minőségű függvénye sablon: zöld. és ez az úgynevezett beágyazott függvény. Meg van írva a következő képlet: Sablon: zöld keresési_érték, tábla_tömb, column_index_number, [tartományban_keres])
    • Válassza sejt K6.
    • Kezdés belépő képlet = FKERES (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
      • Magyarázat: A zárójelben adja meg a cella tartalmazza a végső értékelést a hallgató, mely ebben a példában a J6 cellában. A második rész a képlet automatikusan aktiválódik a kulcsfontosságú a táblázat; F4 a billentyűzeten be egy dollár jelet, amely lezárja a kiválasztott tartományban. A harmadik rész - az oszlop számát a táblázat tartalmazza a levél fokozat. IGAZ értéket (igazság) egy közelítő megfelelő oszlop értékeit; Hamis (False) vezet a pontos egyezés.
    • Nyomja meg az Enter billentyűt.
    • Másolni a képletet, hogy az egész oszlopot le K15 sejtek húzásával a kitöltőjelre K6 sejtek.
    • Ismétlődő ez a folyamat lehetővé teszi, hogy kiszámítja a becslések más osztályok számára a jövőben.

    szerkesztés tippek

    • Mindig adja meg a nevét a könyv becslések kattintva a lap „File” (Fájl) ==> válassza a „Mentés másként” (Save as) a Mentés másként ablak, válassza ki a helyet, és adja meg a dokumentum nevét. Kattintson a „Mentés” gombra (Save), ha készen áll, hogy mentse.
    • Lásd a részletes „Súgó” menü (Help) Excel, amikor szüksége van rá. Kínál eszközöket, hogy az adatok a statisztika.
    • Ahhoz, hogy megtudja, melyik operációs rendszer egy számítógépen, kattintson a „Start” ==> jobb klikk a „Computer” (Számítógép) ==> lapozzunk lefelé, és kattintson a „Properties” (Tulajdonságok). A rendszer párbeszédablak az alapvető információkat a számítógép.
    • A gyors hozzáférést biztosít a Microsoft Excel: Excel, kattintson és húzza a ikont a 3. lépésben az asztalra.
    • „Név” mező jelzi a felső lapot, amely sejt van kiválasztva.

    szerkesztés figyelmeztetések

    • Ügyeljen arra, hogy erősítse meg, hogy az egyenlet, amit létrehozott a tanuló nyilvántartó könyv az osztályban, helyesen számították ki.
    • Mindig legyen egy biztonsági másolatot a nyilvántartó könyv, és folyamatosan nyomtatott példányban.
    • Ügyeljen arra, hogy mentse a haladást, minden időben, hogy adatvesztés elkerülése érdekében, amikor dolgozik.

    Szerkesztése, amire szüksége van