Hogyan szervezzünk egy internetes konferencia hibák nélkül
Hat bosszantó hibák online konferencia szervezője a Szabad Natalia. Ez hasznos lesz azoknak, akik úgy döntöttek, hogy a rendezvény-marketing.
- 2411 résztvevő
- 40 hangszóró
- 10 nap
- Átlagosan 200 ember online minden címre
Egy nap, végeztünk egy felmérést a résztvevők között, akik részt vettek az interneten. Itt vannak az eredmények →
Általában rendben vagyunk. Sikerült eltölteni egy világos és fontos esemény a rést. Ezt támasztja alá számos vélemény szavakkal a hála.
A folyamat során a konferencia szervezésével feleltem, fej Natalia Freestyle Akadémia. Őszinte leszek - az első alkalommal készített egy hatalmas esemény, így nem volt sok hibát. Hadd meséljek a fő, amely lehetővé teszi, hogy megmentse őket.
"Predvarilovka". A feltételek és listák
Az elején én valahogy volt a bizalmat, hogy minden egyszerű: vzhuh - Konferencia és kész.
Három hónappal a rajt előtt azt „kigördült” fogalmát, és elment szervezni. Ezért egy bizonyos ponton az állam számomra és az egész csapat, valami ilyesmit: „Minden. Kapets. Nem volt ideje, hogy semmi, minden elveszett. Ah-ah-ah-ah! "
Ennek során a felugró sok különböző árnyalatok, kis ügyek, jóváhagyások (abban az esetben, az úton, és a vis maior), úgy tűnt, nem főzzük a konferencián, és a honfoglalás Európában.
Tipp: A szervezet és promóciós események időt vesz igénybe. Ha nem ez az első alkalom, akkor készülj fel, hogy előre. Minél korábban kezdjük, annál jobb. Hidd el.
Ne feledje, hogy sok a csillag hangszórók „festett” a következő hat hónapban. Jó esély van, hogy ha jönnek rá egy hónap múlva a beszédet egy meghívást az eseményre, akkor kap hiba.
Az előzetes szakaszban, elfelejtettem regisztrálni a lista az összes műveleteket kell tenni a folyamatban. És ez fontos.
Felírni minden. Nem, nem így van - felcsatolni, mindössze annyit kell tennie. Először csak egy folyamatos stream. Get nyers listát. Sok elem benne önmagukban globális kérdés, ami szintén meg kell bontani egy listát a lépéseket. De ebben a szakaszban lesz képes felmérni, hogy mit kapok. És talán, tedd fel magadnak a kérdést: „És ez pontosan akarok?”
Ha éppen azért szükséges, akkor lépni.
Ez úgy néz ki, szerényen hajtogatott változat →
De ha bővíteni a TADA és am - meglepetés →
Töltse le a térképet, akkor látogasson el:
Dolgozni vele szüksége Xmind programot
Ez nem egy végleges változat. Mi csak a folyamatban. Meg kell letenni a felelősök, dátum, teljesítése érdekében, valamint, hogy emlékezzen a több millió más kisebb feladatokat. De remélem ez a sablon segítségével létrehozhatja a saját tervét.
Tipp: Azt javasoljuk, hogy megy ez a lista egy ember, aki töltött valami ilyesmi, vagy még jobb - egy szakértő esemény iparban. Önként konzultáció pénzt fizetni, ígérnek vese - mindent megtenni, hogy az emberek nézni a listát, és azt mondta, hogy mi a baj vele. Hidd el, ez fogja megmenteni a jövőben sok hibát.
Work hangszórókkal
Fun. Én nem ironikus. Ez kiút a komfort zónában, óriási fejlődése hálózati képességek, terheléses és inspiráló beszélgetéseket. Még csak a kedvéért ezt vehet részt a kalandban úgynevezett „Szervezze egy internetes konferencián.”
Az elején, már készített egy szabványos üzenetet a hangszórók, és vidám, és futott vele, hogy meghívják a csillagok. Nos, rájöttem ő hibája elég gyorsan.
Ha elküldi a standard, ugyanaz a meghívást, nonszensz.
Tanulmány a szakértők úgy, hogy nem kap ilyen válaszokat itt →
Alaposan gondolja át, az első üzenet. Ne felejtsük el a javára a hangszórók. De falshivte. Ha a hangszóró már ismert, és nem kell a PR, hogy nem szükséges, hogy írjak neki, hogy volt egy egyedülálló lehetőség, hogy propiarit magát a csodálatos konferencián. Nézd meg a többi előnyöket.
Volt egy erős érv - hangszórók csak eladni a termékeiket.
A hiba nem nagyon ijesztő, de akkor is.
Nem én vagyok az egyetlen, szedés hangszórók a konferencián. Segítettem az egész csapat. Ez normális. De ez nem volt normális, hogy miután a megállapodást a hangszórók kezdett kommunikálni két vagy három ember.
Érthető, hogy ez okozta enyhe irritációt szakemberek körében. Még a csapat, mi töltött idő összehangolásáról szóló: „Te már írtam, hogy Elena? A prezentáció Dmitry aki átadta? "
Tipp: A különböző egységek tagjai hívja a hangszóró a rendezvényen, csak azért, mert valaki hozzáfér a hangszóró, és akkor nem kell. DE! amint megállapodás született, az összes levelezés, kommunikáció, koordináció kell vezetnie egy személy.
„Miért van szükség a tervező? Én a saját mindent tudok „- gondoltam, és egy hatalmas ostobaság.
Leszállás Konferenciánk nem szidtam az eltéréssel, hogy lusta. Volt még egy probléma a konfiguráció mobil formák GetResponse.
És a végén kerültünk ide ilyen bejegyzések →
Ha azt mondjuk, hogy ez kellemetlen volt? Ha! Vertem a fejét a falnak
De ne felejtsük el, hogy a csillagok a Landing - ez a hangszóró. Ők „eladni” a rendezvény. Csak nem volt probléma ezzel az egységgel.
Itt láthatjuk a szégyen
flow dokumentumok
Itt van egy fejfájás, amely a kezdetektől én nem is tudom. Ennek eredményeként, a létrehozott dokumentumokat során. Tették különböző művészek. A különböző helyeken. Abban Dropbox, Google Docs, a Yandex.Disk.
A csapat, mi dobott dokumentumokat vagy linkek nekik a Skype, e-mail, üzenetek a Facebook-on. Akkor nem tudta megtalálni a kapcsolatot. Ezerszer kérték, hogy ismételje egymással, hol van. Rémálom!
Tipp: írjon fel egy listát a szükséges dokumentumok. Dönteni, hogy milyen média / felhő, lesznek tárolva. Terjeszteni, aki felelős, amely a dokumentumot. Rendeljen „mester kulcs” - az egyik felelős a teljes dokumentumot.
Minden esetben a dokumentumokat lesz az övé. De talán valami hasznosat a listánkról →
Mi történt?
Talán, tetteink, megtalálja egy millió hibákat. És a tapasztalt szervezők természetesen megtalálhatók lesznek. De ezek ellenére a konferencia még mindig tartott. És megvan a jó. A konferencia résztvevői visszajelzést adtak - minden kiderült))
De azt mondta hangszórók:
Nehéz volt? Ez volt, természetesen. Le akarom megismételni az egészet? IGEN! És mindig is az lesz.
Míg újra találkozunk.