HR outsourcing a semmiből - lépésről lépésre 2019-ben

Ez gyors és ingyenes!

  • egyértelműen meghatározzák a feladatokat az alkalmazottak, akik felelősek a fejlesztési és előkészítése a szükséges dokumentumokat, a szabályok ismerete megalakult a végrehajtó szervek és a cél
  • menedzserek;
  • jobb felvenni új alkalmazottakat elvégzéséhez fordítás és az elbocsátást;
  • alapján működnek a meglévő jogszabályok terén a HR adminisztráció;
  • létrehozásához szükséges jogi aktusok és előírások a vállalati szintű.

Ha gyorsan és szakszerűen szervezi a hatékony munkáját személyzeti osztály arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki és egy speciális algoritmus elvégzi a szükséges lépéseket.

Ki a cég foglalkozik folytatott eljárásokról

Mielőtt létrehozna egy tervet, hogy szervezzenek hatékony munkafolyamat meghatározásához szükséges az előadó szerepét az emberi erőforrás szakember. Még egy kis cég az intra-dokumentum személyzet általában fizetett helyzetét titkár vagy hivatalnok.

Ennek két fő oka van:

  • nagy mennyiségű dokumentációs munka, amely működik napi rendszerességgel a felelős személy;
  • szükségességét specializáció dolgozni dokumentumokat, kívánatos rendelni alkalmazottja volt egy bizonyos fokú adminisztratív asszisztens, személyzeti vezető vagy ügyintéző.

Természetesen a gyakorlatban, akkor megengedett kivetése további kötelezettségeket a személy, aki szintén dolgozik dokumentumokat, például egy ügyvéd vagy könyvelő. Azonban ez súlyosan csökkenti a hatékonyságát az elsődleges tevékenysége a munkavállaló, valamint a papírmunka igényel sok figyelmet.

Túlterheli a felelős személy és a megjelenése végzetes hibákat a munkájában. Ezért legelőnyösebb bevezetésére külön irodában.

Szakaszai és Rövidfilmek

Szervezet bármely személyi iratkezelési rendszer tartalmazni fogja a következő szakaszokból áll:

  1. Utasítására, amely bevezeti a poszt a felelős személy határozza meg a fizetését. Aztán az az állítás, a különleges helyzet, és a munkaköri leírás, amely szabályozza a jogokat és kötelezettségeket a jövő munkavállalói és egyéb dokumentumok;
  2. A kinevezés a végrehajtó szerv a keresést és megállapodás megkötése a rendező. Ez az arc a nevét az alapító fogja kezelni a HR részleg. Ha nincs szükség kinevez egy személyt, mint a feje a cég már alkalmazott, elegendő elvégezni a vételi titkár;
  3. Előállítása bázis szabályozás. Be kell, hogy egy listát a jogi keretet, amelyen a főtitkár fog működni;
  4. Vásárlás vagy nyomóformák számviteli dokumentumok. HR adminisztráció regisztrációt igényel számos különböző könyvek és mozog a személyzet szükséges naplók;
  5. Mielőtt elkezdené, hogy vegyenek részt a kiválasztásban a miniszter személyzet áll rendelkezésére, hogy megjelenik formái munkaerő könyveket. Work-könyv - a fő dokumentum alkalmazottja igazolja részleteit idő. Ha az állampolgár alkalmazzuk először, akkor köteles az ingyenesen a munkáltató;
  6. Az utolsó szakaszban - a közvetlen szervezet emberi erőforrás-gazdálkodás, beleértve a találkozó, transzfer, promóciós, hagyja, elbocsátás a munkavállalók és még sok más.

szükséges dokumentumok

Annak érdekében, hogy stabil munkát nyilvántartási szolgáltatás, létre kell hoznia a következő dokumentumokat:

  • Munkaerő. Ez információkat nyújt a pozíciókat, hogy létezik a szervezet. A készítmény a dokumentum alkalmazni kell a jelenlegi szabályozás, hiszen a forma teljesen egységes valamennyi vállalat számára a területén az Orosz Föderáció;
  • Time - egy értékes erőforrás. Annak érdekében, hogy ne pazaroljuk el a kézi előkészítése, valahányszor egy új szerződés vagy munkaköri leírás kellene készíteni sablonokat minden posztra a személyzeti asztal;
  • Létrehozása nómenklatúra ügyek vagy változásokról. Nómenklatúra esetekben szokták a listát az összes típusú dokumentumot létre a szervezet és annak jelzése, azok helyét és megőrzési idő. Jellemzően tartalmaz sok szakaszok, amelyek közül az egyik kell szentelni a HR outsourcing;
  • Belső szabályozás, amely a napi működési eljárást kell szervezni, pihenőidőre és így tovább.

fej távolság

Ha a szervezet még nem nevezte a fej, meg fog tenni, hogy az első helyen. Arra, hogy:

  • képezik az adminisztratív személyzet;
  • Regisztráció tevő dokumentumokat;
  • aláírja a szervezési és adminisztratív és egyéb dokumentumokat.

Fej távolság összhangban van a döntés, amely az alapító vesz kollegiális módon, vagy külön-külön. Ezek elrendelte egy személy ellen, az első személy, akit a társaság.

normatív

A megfelelő szervezet a személyi állomány iratkezelési szolgáltatások használatához szükséges alapvető szabályok a jelenlegi jogszabályok:

Mt. Magyarország - a fő dokumentum, amely szerint ott van a szervezet a munkavállaló tevékenységét, beleértve a felvételi, a fizetés és a munkakörülmények, a garanciák és a juttatásokat, és még sok más;
  • Szabályzat tárolás és munka könyveket. Ezek a könyvek elengedhetetlen a megfelelő rögzítését a munkavállaló a foglalkoztatás, a díjak, tiszteletbeli címek, stb.;
  • Minták egységes formáinak elsődleges nyilvántartások számviteli munkát. Ez a forma, a megrendelések, amelyek szabályozzák minden csatlakoztatva a teljesítményét a munkavállaló munkavégzés;
  • A lista standard kezelésének levéltári dokumentumokat. Szükséges a jogszabály a megfelelő dokumentumok tárolása.

    • feljegyzések

    Azonosítani néhány alaptípusa rekordok köszönhetően kezelése, amely biztosítja a megfelelő sorrendben dokumentum:

    • Számlakivonatot (vagy egy könyv) személyzete a vállalkozás. Ez lépett összefoglaló az alkalmazottak száma;
    • Regisztráció munkaszerződések magazin. Ez lehetővé teszi, nyomon követheti az összes megkötött szerződések alkalmazottak. Ezáltal magazin megbízható adattárolásra. Semmi nem fog veszni nyom nélkül, a jelenléte vagy hiánya munkaszerződések vezethető rá;
    • Belépés szükséges nyomon követhetőségét személyi változások;
    • Regiszterek a bejövő és a kimenő szállítmányok. Azt láthatjuk, a történelem különböző üzleti levelezés és adja küld vagy fogad különböző üzeneteket;
    • Ledger személyes kártyák, amelyek információkat tartalmaznak a formák, a munkavállalók személyes adataival. Erre azért van szükség, amikor szükség van, hogy vizsgálja meg a személyes adatait a munkavállaló.

    Itt megtanulják, hogyan kell levezetni személyi ellenőrzés, és mit kell.

    Vehetek egy munkát könyvet, és mennyibe kerül? Ez meg fogja tanulni itt.

    Labor könyvek és tárolás

    Munkavégzés a munkaerő-könyv két fő jellemzője, hogy figyelembe kell venni.
    Az a munkavállaló, akiket, be kell nyújtania a könyvét a munkáltatónak. Ez lesz általa birtokolt bezárólag megszüntetését.

    Ha a munka a vállalati kombinációja, a könyv nem kerül át a tároló, de hogy ez hiteles másolati példányát a fő munkahelye.

    Annak érdekében, hogy ezek a dokumentumok biztonságos használni egy biztonságos helyre, ahová a hozzáférés korlátozott számú döntéshozók. Például egy speciális biztonságos.

    Ebben a dokumentumban a titkár jegyezze, amit a munkavállaló által bérelt a szervezet jelzi, szervezeti formája és neve. Akkor ezt a rekordot kell hitelesíteni a rendező.

    így az alkalmazottak

    Annak érdekében, hogy megfelelően gondoskodjon a munkavállaló kell követni egy egyszerű algoritmus:

    • Vegyünk egy munkavállaló egy nyilatkozatot, amelyben ő fogja mutatni információt milyen pozícióban, mintha milyen méretű a fogadás érdekel milyen számot fog működni.
    • Get a munkavállaló egy példányát a szükséges iratok, mint útlevelek, SNILS, adószám, banki adatait az átruházás a bérek.
    • Köt munkaszerződést, és kiadja a személyes aláírás a munkaköri leírás. Ezek a dokumentumok létrehozott közötti jogviszonyt a munkavállaló és a munkáltató.
    • Kezdés egy privát vállalkozás, amely magában foglalja az alkalmazás és dokumentumok másolatait. Töltsük meg a kártya formájában T2, ami rekord az összes szükséges információt.
    • Ad ki annak érdekében, amely szerint az alkalmazott alkalmazunk.

    Ezután meg kell tölteni a munkavállaló a szükséges utasításokat munkavédelmi, szervezni orvosi kivizsgálás, ha szükséges. Ezt követően, a munkavállaló kérheti a feladataik elvégzéséhez.

    következtetés

    Így annak érdekében, hogy hozzon létre egy kisegítő személyzet rögzíti elegendő használni a fent említett irányelveket a szervezet munkáját. A legfontosabb dolog, hogy egy ilyen szolgáltatás - támaszkodni a rendelkezések a meglévő jogszabályok, és figyelembe veszik az igényeket a vállalat szerint a szervezeti jellemzők.

    További kérdései vannak? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most:

    Hogyan kell megnyitni egy ingatlanügynökség, és nem éget? Azt, hogy egy nagyon rossz tanácsot. „Vedd a nyitás az ingatlan iroda csak a 300 TR, és végül akkor biztosan meggazdagodni.” Ez nem.

    Hogyan kell megnyitni a közjegyzői iroda - Végigjátszás De mi értelme befektetni annyi pénzt megnyitása a közjegyzői iroda, ahol a szó szoros értelmében mindenhol Igen, nem fogok vitatkozni, közjegyzők mindig jó zarabatyvali.No.

    Ingyenes jogi tanácsadás

    Budapesten és környékén

    Budapesten és környékén